組織設(shè)計(jì)的發(fā)展:先進(jìn)性+可操作性=適應(yīng)性
為解決組織發(fā)展滯后問題,理論界一直在探尋最適合的企業(yè)發(fā)展組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展經(jīng)歷了一個(gè)逐漸演變的過程:從直線式到職能式,再到綜合二者優(yōu)點(diǎn)的直線職能式,對于集團(tuán)公司而言,還可以是矩陣式結(jié)構(gòu)或是事業(yè)部制的組織結(jié)構(gòu),為解決“組織發(fā)展滯后問題”,企業(yè)管理理論界面對組織設(shè)計(jì)的基本矛盾——管理對象的復(fù)雜性與個(gè)人能力有限性,探討如何追求組織的內(nèi)部一致性和對外部環(huán)境的適應(yīng)性。哈佛商學(xué)院教授羅莎貝恩 M 坎特指出未來的組織變革應(yīng)當(dāng)恢復(fù)以人為本,未來組織的變革將由六個(gè)重要的轉(zhuǎn)變組成,其中與組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)相關(guān)的轉(zhuǎn)變包括:在人員配備原則上,從臃腫到精簡的轉(zhuǎn)變;在組織結(jié)構(gòu)形式上,從垂直到水平的轉(zhuǎn)變;在權(quán)力的源泉上,從以職務(wù)或職位為基礎(chǔ)向?qū)<液蛯I(yè)知識(shí)為基礎(chǔ)的轉(zhuǎn)變。
在企業(yè)管理實(shí)踐中,組織設(shè)計(jì)的先進(jìn)性和可操作性存在博弈,于是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出一種動(dòng)態(tài)變化的過程。日本電器業(yè)巨擘松下電器公司最早提出事業(yè)部制,但后來不但撤銷了原來的事業(yè)部管理方式,而且加強(qiáng)了計(jì)劃職能部門的控制。電力和自動(dòng)化技術(shù)領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者ABB公司長期以來都是提倡高度分權(quán),現(xiàn)在卻在逐步加強(qiáng)集團(tuán)總部管控,加大全球研發(fā)和全球采購管理。 組織設(shè)計(jì)的依據(jù)也可以不是單一的,倡導(dǎo)“隨需而動(dòng)”的IBM目前實(shí)行的是“巨型多維矩陣”,把多種劃分部門的方式有機(jī)地結(jié)合起來,既按地域分區(qū),如亞太區(qū)、中國區(qū)、華南區(qū)等;又按產(chǎn)品體系劃分事業(yè)部,如PC、服務(wù)器、軟件等事業(yè)部;既按照銀行、電信、中小企業(yè)等行業(yè)劃分;也有銷售、渠道、支持等不同的職能劃分等等,所有這些縱橫交錯(cuò)的部門劃分有機(jī)地結(jié)合成為一體,形成立體網(wǎng)絡(luò)多維矩陣。
組織設(shè)計(jì)新趨勢:扁平化、無邊界管理和虛擬組織
市場要求企業(yè)快速反應(yīng),管理層級(jí)過多導(dǎo)致溝通渠道不暢,員工要求授權(quán)的呼聲越來越高,這些問題需要在組織設(shè)計(jì)時(shí)加以考慮,于是出現(xiàn)組織設(shè)計(jì)新趨勢,其中具有代表性的三種為“扁平化、無邊界管理和虛擬組織”。
扁平化指通過減少管理層級(jí),增加管理幅度,強(qiáng)調(diào)員工授權(quán),來提高員工的通才性和靈活性,有助于組織獲得多方面的信息,達(dá)到全面的交流與溝通,提高企業(yè)應(yīng)對快速多變的市場環(huán)境的能力。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,信息與科技貫穿整個(gè)經(jīng)營活動(dòng),為組織的扁平化創(chuàng)造條件。微軟憑借其強(qiáng)大的信息技術(shù),打造“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”將扁平化發(fā)展到登峰造極的程度,微軟的日常工作都在“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”之上,數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)最大的一個(gè)好處是,它能讓壞消息傳得快,當(dāng)公司的肌體任何地方出了問題,不用一級(jí)一級(jí)匯報(bào),相關(guān)人員就能馬上知道。